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Administración de Planillas y Asesoría Laboral


El servicio de Administración de Recursos Humanos consta de diversas líneas de acción que se desarrollan de acuerdo a los requerimientos del Cliente. A continuación se detallan cada una de estas líneas de acción:



Administración de planillas y beneficios
Esta línea de acción implica la ejecución de todos los procesos de Administración de Planillas, buscando cumplir con la normativa legal vigente.
  • Procesamiento de la planilla de remuneraciones.

  • Registro de altas y bajas en el T-Registro.

  • Procesamiento de beneficios: Gratificaciones ordinarias anuales (Julio y Diciembre), Compensación por Tiempo de Servicios (Mayo y Noviembre).

  • Elaboración de los ficheros de pago para transferencias bancarias.

  • Ejecución del PLAME y las respectivas Planillas de Aportes Previsionales (para AFP Net).

  • Emisión de las boletas de pago mensuales, dentro de los plazos de ley.

  • Generación de información para asientos contables y provisiones.

  • Elaboración de Liquidaciones de Beneficios Sociales y la documentación asociada.

  • Elaboración de documentación diversa: Certificado de Retención de Impuesto a la Renta de 5ta. Categoría, Certificados y Constancias de Trabajo, entre otros.

  • Elaboración de reportes diversos para el Cliente, derivados de la Planilla de Remuneraciones.

  • Atención de consultas diversas de los trabajadores respecto al pago de sus haberes mensuales y/o beneficios.


Administración de contratos
Esta línea de acción implica la elaboración de Contratos de Trabajo y Contratos de Locación de Servicios.
  • Elaboración de Contratos de Trabajo y Contratos de Locación de Servicios según requerimientos y condiciones.

  • Presentación de los Contratos de Trabajo al Ministerio de Trabajo.

  • Elaboración y seguimiento del Cronograma de Renovación de Contratos de Trabajo y de los Contratos de Locación de Servicios.


Administración del sistema de control de asistencia
Esta línea de acción implica la ejecución de actividades que aseguren un adecuado control del registro de asistencia de los trabajadores, y se reflejen correctamente en la Planilla de Remuneraciones mensuales.
  • Revisión permanente de las marcas diarias de ingreso y salida del personal (según la categoría de cada trabajador), con el fin de asegurar que estén completas.

  • Elaboración de Tareo Mensual (asistencia, tardanzas, inasistencias, descansos médicos, licencias, vacaciones, entre otros) para la planilla de remuneraciones.

  • Elaboración del Reporte de Asistencia del Personal para revisión por parte del Cliente.

  • Elaboración y seguimiento del Rol de Vacaciones Anual.


Asesoría laboral preventiva permanente
Esta línea de acción implica el desarrollo de Charlas de Orientación acerca de temas diversos relacionados con los procesos de Administración de Personal.
  • Elaboración y revisión de documentos laborales: convenios, cartas de pre-aviso y de despido, memorandos de amonestación y/o suspensión, etc.

  • Asesoramiento en los procedimientos inspectivos. Atención de diligencias inspectivas en el Ministerio de Trabajo.

  • Asesoramiento en las obligaciones de seguridad y salud, considerando la nueva Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

  • Envío de información permanente sobre reformas normativas y cambios que sean relevantes para el Cliente, en materia laboral o de seguridad y salud en el trabajo.


Desarrollo de charlas de orientación para los trabajadores
Esta línea de acción implica el desarrollo de Charlas de Orientación acerca de temas diversos relacionados con los procesos de Administración de Personal.
  • Explicación del contenido y forma de cálculo de los diversos conceptos de incluidos en las Boletas de Remuneraciones (ingresos y descuentos).

  • Beneficios de Ley: Vacaciones, Gratificaciones, CTS, Seguro de Vida Ley, Descansos Médicos, Licencias, Subsidios.

Los temas y contenidos a tratar en las Charlas son coordinados con el Cliente con el fin de abordar aquellos que sean de mayor interés para sus trabajadores.
  
 
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